Stručne: každý mesiac posielajte vydané a prijaté faktúry, bankový výpis, pokladničné doklady a bločky, nové zmluvy a pri zamestnancoch dochádzku. Čím skôr a úplnejšie doklady prídu, tým rýchlejšie a lacnejšie je účtovníctvo.
Mesačný checklist
- Vydané faktúry – všetky, aj stornované a dobropisy.
- Prijaté faktúry – od dodávateľov, za energie, telefón, nájom, softvér.
- Bankové výpisy – za celý mesiac zo všetkých podnikateľských účtov.
- Pokladňa – príjmové a výdavkové doklady, pokladničná kniha.
- Bločky z registračnej pokladnice – nákupy pre podnikanie.
- Cestovné náhrady – kniha jázd, tankovanie, ubytovanie.
- Zmluvy – nové zmluvy, leasingy, úvery, poistky.
- Mzdové podklady – dochádzka, nástupy, výstupy, PN, dovolenky.
Ako posielať doklady
Najpohodlnejšie je mať jednu e-mailovú adresu alebo zdieľaný priečinok, kam doklady priebežne ukladáte. Fotka bločku z mobilu stačí, ak je čitateľná. Od roku 2027 bude veľa faktúr chodiť ako e-faktúry automaticky – viac v článku E-faktúra od roku 2027.
Tipy, ktoré šetria peniaze
- posielajte doklady priebežne, nie raz ročne,
- na bankovom výpise si k nejasným platbám dopíšte poznámku,
- oddeľte súkromné a podnikateľské platby,
- pri väčších nákupoch sa vopred opýtajte, či a ako ich možno uplatniť v daniach.
Klientom posielam tento zoznam na začiatku spolupráce a pred termínmi pripomenem, čo ešte chýba. Súvisiace: Koľko stojí účtovníčka v Nitre
Časté otázky
Aké doklady treba posielať účtovníčke?+
Vydané a prijaté faktúry, bankové výpisy, pokladničné doklady a bločky, cestovné náhrady, nové zmluvy a pri zamestnancoch mzdové podklady.
Stačí fotka bločku z mobilu?+
Áno, ak je čitateľná a obsahuje všetky údaje. Originál si odložte pre prípad kontroly.
Článok má informatívny charakter a vychádza z právneho stavu k 6. novembra 2026. Pred konkrétnym rozhodnutím odporúčam konzultáciu – prvý rozhovor je zadarmo.
